Inizia la fase pilota delle nuove procedure per il Documento Unico
Come già anticipato con la Comunicazione n.1 prot. n°12884 del 19.04.2019, nel trimestre luglio – settembre 2019 si realizzerà il secondo STEP di avvicinamento all’entrata in vigore del Documento Unico.
La diffusione delle nuove procedure sarà anticipata da una fase “pilota” che coinvolgerà alcuni Operatori professionali in indirizzo e gli Uffici ACI e Motorizzazione di riferimento.
Nel dettaglio la fase pilota sarà così articolata:
| DATA DI AVVIO | PROVINCIA | NUM. STA ATTIVATI |
|---|---|---|
| 1 luglio | Terni | 1 |
| 2 luglio | Teramo | 3 |
| 2 luglio | Terni | 3 |
| 2 luglio | Viterbo | 4 |
| 8 luglio | Milano | 5 |
| 8 luglio | Roma | 5 |
| 8 luglio | Torino | 5 |
Durante la settimana dal 1 al 5 luglio, gli STA “pilota” potranno utilizzare le nuove procedure solo in modalità WEB. Parallelamente le strutture tecniche di DT e ACI, insieme alle SWHouse, “certificheranno” le procedure Web Services le quali, a fronte di esito positivo delle verifiche, potranno essere utilizzate dall’8 luglio p.v.
Concluse le prime due settimane di sperimentazione, Motorizzazione ed ACI valuteranno l’opportunità di estendere, dal 15 luglio, la sperimentazione ad altri STA (selezionati tra coloro che hanno dato volontariamente disponibilità ad adottare i nuovi processi) purchè operanti esclusivamente nelle citate 6 Province “pilota”.
Durante la fase pilota potranno essere espletati con le nuove procedure solo i seguenti codici pratica:
| CODICE PRATICA | CHIARO |
| C01501 | Immatricolazione/iscrizione di veicoli ad uso privato, senza alcuna annotazione (es: leasing, PRD, ecc.) |
| C03301 | Trasferimento di proprietà di veicoli ad uso privato, senza alcuna annotazione (es: leasing, PRD, ecc.) |
| C03305 | Trasferimento di proprietà a favore di concessionari auto (cd. minivolture), senza alcuna annotazione (es: leasing, PRD, ecc.) |
| C05308 | Radiazione per demolizione |
Tali codici pratica potranno essere gestiti solo ed esclusivamente per la mera “proprietà” (quindi vengono esclusi PRD, leasing, vendita con salto di continuità, ecc., per i quali sono comunque previsti specifici codici pratica che verranno rilasciati in seguito) e saranno escluse, a titolo di esempio, le seguenti casistiche:
-
pratiche consecutive
-
atti cumulativi
-
veicoli con uso speciale/specifico.
Inoltre, durante tutta la fase pilota e fino al 19 agosto p.v. (data in cui verrà resa disponibile la Firma Elettronica Avanzata- FEA), si potranno utilizzare i nuovi processi solo con documenti nativi cartacei e scannerizzati, ad esclusione del codice pratica C05308 che potrà essere gestito anche con documenti nativi digitali.
Si evidenzia che le nuove procedure prevedono che all’interno del fascicolo digitale possano essere inseriti atti nativi digitali (in concreto, come sopra precisato, solo da quando sarà disponibile la FEA) o cartacei dematerializzati, questi ultimi se già sottoposti a preventiva Verifica di conformità da parte del PRA.
Pertanto, codesti STA, prima di inviare la pratica in presentazione, dovranno scansionare l’atto (SP) cartaceo e renderlo disponibile, da procedura, al PRA; quindi, entro il giorno lavorativo successivo, procedere alla consegna materiale all’Ufficio PRA di riferimento, che provvederà ad effettuare la consueta verifica di conformità.
Consapevoli dei possibili disagi che il ruolo di STA “pilota” potrà comportare, si assicura che verrà fornito il massimo supporto operativo.
A tutti gli STA che hanno dato la propria disponibilità va il sentito e sincero ringraziamento per la preziosa collaborazione.
Con i migliori saluti.
Il PRESIDENTE DEL COMITATO
TECNICO PERMANENTE
Ing. Alessandro Calchetti